Tapahtumiin ilmoittautuminen, omavastuut ja mahdollinen peruminen.

Tapahtumiin ilmoittautuminen, omavastuut ja mahdollinen peruminen.

Ilmoittautuminen

Mainoksessa olevana ajankohtana sähköpostilla.

Omavastuut

Keräämme tapahtumiin omavastuut, joilla katetaan osa kuluista ja sitoutetaan ilmoittautuneet todella osallistumaan. Omavastuut kerätään toimistolla, koska usein osallistujia on paljon ja tililtä rahaliikenteen seuraaminen on mahdotonta.

Yksi henkilö voi tuoda useamman rahat. Maksajan ei tarvitse olla yhteysope.

Kerääjä on joku aktiivitoimijoista, joka tulee sitä varten toimistolle. Siksi on äärettömän tärkeää, että kaikki käyvät maksamassa.

Kun asian sopii, voi käydä etukäteen viemässä rahan toimiston postiluukusta. Kuoren päälle Porin OPY ja lähettäjän kohtaan, kuka maksaa ja mitä, raha kuoreen.

Hallitus on päättänyt, että jatkossa henkilö, joka ei käy maksamassa (eikä siis myöskään tuo rahaa etukäteen), menettää paikkansa tapahtumassa.

Peruminen

1. Ilmoita heti sille henkilölle, jolle ilmoittauduitkin.

Usein esim. teatteriin on useita ilmoittautuneita jonossa. Koululla olevasta mapista löydät yhteyshenkilöiden puhelinnumeroita sähköpostin lisäksi.

2. Jos tapahtuma on samana päivänä, voit yrittää hankkia tilallesi jonkun yhdistyksemme jäsenen esim. omasta työyksiköstäsi.